سياسة الشكاوى والمقترحات

في متجر Flair Rose نحرص على تقديم تجربة شراء واضحة وموثوقة، ونرحب بجميع الشكاوى والملاحظات والمقترحات التي تساعدنا على تحسين مستوى الخدمة.

يمكن للعميل التواصل معنا في حال وجود أي مشكلة تتعلق بالطلب أو المنتج أو الشحن أو الدفع أو خدمة العملاء، وسيتم التعامل مع جميع الشكاوى بجدية وشفافية.


أولًا: قنوات تقديم الشكوى أو المقترح

يمكن التواصل مع فريق خدمة عملاء Flair Rose عبر إحدى القنوات التالية:

البريد الإلكتروني:

[email protected]

الهاتف / واتساب:

+966558495200

صفحة التواصل:

https://flair-rose.com/contact-us/page-1477617737

يمكن استخدام القنوات نفسها لتقديم:

  • شكوى تتعلق بطلب.
  • استفسار عن منتج.
  • مشكلة في الشحن أو التوصيل.
  • مشكلة متعلقة بالدفع.
  • طلب استرجاع أو استبدال.
  • ملاحظة على الخدمة.
  • اقتراح لتحسين تجربة التسوق.


ثانيًا: المعلومات المطلوبة لمعالجة الشكوى

لتسهيل مراجعة الشكوى وتسريع معالجتها، يرجى تزويدنا بالمعلومات التالية متى كانت مرتبطة بالحالة:

  • الاسم الكامل.
  • رقم الطلب.
  • رقم الجوال المستخدم في الطلب.
  • وصف واضح للمشكلة.
  • اسم المنتج المعني، إن وجد.
  • صور أو مستندات توضح المشكلة عند الحاجة.
  • أي معلومات إضافية تساعدنا على التحقق من الحالة.

قد نطلب معلومات إضافية إذا كانت ضرورية للتحقق من الشكوى ومعالجتها.


ثالثًا: تأكيد استلام الشكوى

نحرص على الرد على رسائل العملاء وتأكيد استلام الشكوى خلال يوم عمل واحد.

ويعني تأكيد الاستلام أن الشكوى أصبحت قيد المراجعة، ولا يعني بالضرورة أن المعالجة النهائية قد اكتملت.


رابعًا: مدة معالجة الشكوى

نعمل على معالجة الشكاوى في أقرب وقت ممكن.

في الحالات الاعتيادية، نسعى إلى إنهاء معالجة الشكوى خلال 3 إلى 5 أيام عمل من تاريخ استلام جميع المعلومات والمستندات المطلوبة.

وقد تحتاج بعض الحالات إلى مدة أطول إذا كانت تتطلب التواصل أو التحقيق مع جهة خارجية، مثل:

  • شركة الشحن.
  • مزود خدمة الدفع.
  • البنك أو شركة البطاقة.
  • المورد.
  • أي طرف آخر مرتبط بتنفيذ الطلب.

وفي هذه الحالات سيتم إبقاء العميل على اطلاع بحالة الشكوى متى كان هناك تحديث جوهري.


خامسًا: الشكاوى المتعلقة بالشحن والتوصيل

إذا كانت الشكوى تتعلق بتأخر الشحنة أو فقدانها أو وجود مشكلة في التسليم، فسيقوم فريق Flair Rose بمراجعة بيانات الطلب والتتبع والتواصل مع شركة الشحن المختصة عند الحاجة.

يرجى تزويدنا بـ:

  • رقم الطلب.
  • رقم التتبع، إن توفر.
  • رقم الجوال.
  • وصف المشكلة.

وتتم معالجة الحالات وفق سياسة الشحن والتوصيل المعتمدة في المتجر.


سادسًا: الشكاوى المتعلقة بمنتج تالف أو خاطئ أو ناقص

إذا استلم العميل:

  • منتجًا تالفًا،
  • منتجًا مختلفًا عن المطلوب،
  • طلبًا ناقصًا،
  • أو منتجًا به مشكلة ظاهرة،

فيجب التواصل معنا مع إرسال رقم الطلب وصور واضحة توضح الحالة.

وسيتم التعامل مع الطلب وفق سياسة الاسترجاع والاستبدال المعتمدة في متجر Flair Rose.


سابعًا: الشكاوى المتعلقة بالدفع

إذا واجه العميل مشكلة تتعلق بعملية الدفع أو تكرار الخصم أو عدم ظهور نتيجة العملية بصورة صحيحة، يرجى تزويدنا بـ:

  • رقم الطلب إن وجد.
  • وسيلة الدفع المستخدمة.
  • تاريخ ووقت العملية التقريبي.
  • صورة أو مستند للعملية عند الحاجة، مع إخفاء أي بيانات مالية حساسة.

لا نطلب من العميل إرسال رقم البطاقة كاملًا أو الرقم السري أو رمز التحقق OTP أو أي بيانات مصرفية سرية.


ثامنًا: المقترحات والملاحظات

نرحب بمقترحات العملاء المتعلقة بـ:

  • المنتجات.
  • تجربة استخدام الموقع.
  • الشحن والتوصيل.
  • خدمة العملاء.
  • طرق الدفع.
  • أي جانب من جوانب تجربة التسوق.

تتم مراجعة المقترحات داخليًا بهدف تحسين مستوى الخدمة، إلا أن تقديم المقترح لا يعني بالضرورة إمكانية تنفيذه.


تاسعًا: تصعيد الشكوى داخل Flair Rose

إذا شعر العميل أن الشكوى لم تتم معالجتها بالشكل المناسب، يمكنه طلب تصعيد الشكوى عند التواصل معنا.

يرجى عند طلب التصعيد ذكر:

  • رقم الطلب.
  • تاريخ التواصل السابق.
  • ملخص المشكلة.
  • سبب عدم الرضا عن المعالجة السابقة.

وسيقوم فريقنا بإعادة مراجعة الحالة واتخاذ الإجراء المناسب وفق المعلومات المتاحة.


عاشرًا: حقوق العميل والبلاغات الرسمية

نحرص في Flair Rose على معالجة الشكاوى مباشرة والحفاظ على حقوق العميل وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

وإذا رغب العميل في تقديم بلاغ تجاري رسمي، فإن وزارة التجارة توضح أن قنوات البلاغات المعتمدة تشمل تطبيق بلاغ تجاري والرقم الموحد 1900.

ولا يحد التواصل مع Flair Rose من أي حقوق نظامية مقررة للمستهلك.


الحادي عشر: حماية البيانات أثناء معالجة الشكوى

تستخدم المعلومات التي يقدمها العميل لأغراض:

  • التحقق من الطلب.
  • معالجة الشكوى.
  • التواصل مع العميل.
  • التواصل مع الجهات المرتبطة بتنفيذ الطلب عند الحاجة.

ويتم التعامل مع البيانات الشخصية وفق سياسة الخصوصية الخاصة بمتجر Flair Rose.


الثاني عشر: التواصل

البريد الإلكتروني:

[email protected]

الهاتف / واتساب:

+966558495200

وقت الرد المتوقع:

خلال يوم عمل واحد.

ساعات خدمة العملاء:

يوميًا من الساعة 9:00 صباحًا حتى 9:00 مساءً.